Kongrenin yapılacağı tarih, Eskişehir için turizm sezonun yoğun olduğu bir döneme rastladığından dolayı, konaklama konusunda erken rezervasyon yaptırılması önerilmektedir. 

​

Ulaşımda hızlı tren kullanımı durumunda; biletler, seyahat tarihinden bir ay öncesinden başlayarak satışa sunulmaktadır.